Успешная команда в виртуальном пространстве
Работать дома в качестве фрилансера или удаленного сотрудника, очень удобно, особенно, если вы живете один. Но что делать если дома еще и ваш супруг и/или дети? Где бы вы ни работали, всегда найдется что-нибудь, что будет отвлекать от работы, но особенно это верно дома. Те кто работает рядом с семьей, сталкиваются с уникальными проблемами и им нужны столь же уникальные методы их решения
Первое правило успешной работы дома — у вас должно быть отдельное рабочее место, даже если для этого придется переделать гараж в кабинет и парковать машину под открытым небом. Работать дома без отдельного рабочего места можно, но это намного сложнее.
Многие оборудуют под офис подвал, гараж или жилые комнаты, в любом случае это должно быть изолированное пространство. Если вам придется работать в одной комнате с супругом, нужно договориться о соблюдении тишины, чтобы вы могли полностью погрузиться в работу.
Отвлекающие факторы связанные с семьей и домашней обстановкой — одна из серьезнейших проблем для тех кто работает дома. Отвлекающие факторы с которыми мы сталкиваемся дома значительно отличаются от офисных: там это были сплетники и любители перекуров с кофе, а здесь плачущие дети и «мама, когда ты закончишь, можно я поиграю на компьютере?». В домашних условиях не всегда удается, вовремя распознать, что стоит на вашем пути и преодолеть эту проблему до того как она скажется на вашей работе.
Возможно здесь между мужчинами и женщинами есть разница. У многих матерей есть сильный «домашний» инстинкт из-за которого им гораздо сложнее разделять работу и семейные обязанности. Мы видим стопку грязного белья и чувствуем, что нужно все бросить и сделать «всего одну загрузку» в стиральную машину, после прогладить «всего одну наволочку», а «вот еще одна чашка в раковине, надо быстро вымыть». Мы слышим плач ребенка и все бросаем, чтобы успокоить его (даже если отец или няня могут об этом позаботиться). Очень непросто сохранять сосредоточенность на работе когда инстинкты столь сильны.
Большинство мужчин семейные дела сильно не отвлекают. Если жена дома, мужчина уверен, что он «на работе», тогда как женщине приходится всегда помнить, что она дома.
Дети очень сильно отвлекают от работы поэтому, если есть возможность, делайте основную часть в то время, когда дети в саду, в школе, или ваш супруг находится дома и может о них позаботиться. Тут важно уметь договариваться и находить компромисс.
Хорошие наушники и любимая музыка — отличный способ заглушить внешний шум и улучшить работоспособность.
Этому способствует и политика «закрытых дверей», когда все понимают, что если дверь в кабинет закрыта, то вас нельзя беспокоить.
Джеймс Хиггиндботем, профессор философии, Оксфорд и Университет Южной КалифорнииЕсли дверь закрыта, пожалуйста, не беспокойте, кроме случаев пожара и потери конечностей.
Для некоторых сильным отвлекающим фактором может быть Facebook и прочие социальные сети. Другим мешают частые сообщения о новых письмах. Если нужно серьезно поработать и вы не из тех кто может игнорировать внешние воздействия, стоит отключить чат-клиент и уведомления о новых письмах.
Телефон — серьезный отвлекающий фактор. Если это возможно, выделите несколько часов для работы без телефона. Выключите звук и забудьте об уведомлениях. Заведите рабочий телефон, чтобы связываться только с клиентами. Знать, что вас отвлекает и бороться с наиболее серьезными факторами, очень важно.
Успешная команда в виртуальном пространстве
Таким же образом организуйте работу с электронной почтой: установите время когда вы читаете и отвечаете на письма. Если вы получаете много почты, можно читать в одно время, а отвечать в другое. Это полезно и для того, чтобы обдумать ответ.
Важно не запирать себя в офисе на весь день, особенно если у вас творческая работа. Если не можете сфокусироваться на работе возьмите перерыв. Выйдите из дома. Пойдите в кафе, парк, посидите в машине — неважно где, лишь бы подальше от суеты, где можно сосредоточиться в свежей обстановке.
Две вещи о которых я сейчас скажу, возможно важнее всего, сказанного ранее:
Нет ничего плохого в разборчивости. Мы делаем это каждый день — выбираем тот или иной бренд или решаем какой канал смотреть. У вас есть полное право выбирать подходящих клиентов.
Составляем 18-минутный план управления своим днем
Важно понимать, что не всегда все идет согласно вашему плану. Компьютеры ломаются. Дети болеют. Иногда мы просто не можем творить. В таких случаях, что бы мы не делали, закончить проект в срок невозможно. Жизнь продолжается и наше отношение к ней куда важнее сроков по отдельно взятому проекту.
Помните, лучше не успеть к сроку, но закончить проект, чем сдавать незаконченный проект лишь бы успеть вовремя. Большинство клиентов с большим пониманием отнесутся к честному признанию сорванных сроков чем к недоработанному проекту.
Тем не менее, сроки установлены не просто так. Жизнь клиентов точно так же важна, а их профессиональный успех часто зависит от того будет ли ваша работа готова к запланированному времени. Нет ничего хуже необходимости сообщить клиенту, что вы не успеете вовремя из-за того, что у детей грипп, но как и все родители, вы знаете, что должны в первую очередь позаботиться о детях, даже если из-за них попадаете в неприятную ситуацию.
Несмотря на всю безысходность избежать проблем или хотя бы свести потери к минимуму можно запланировав такие ситуации заранее. Некоторые варианты решений:
Составьте список коллег к которым можете обратиться за помощью. При необходимости, вы сможете таким же образом выручить их.
Делайте наброски заранее и показывайте их клиенту сразу. Во-первых, это поможет следовать пожеланиям заказчика; во-вторых, если вы имеете готовые варианты, человек с меньшей вероятностью уйдет к другому специалисту; в-третьих, даже если окажется, что вы выполнили что-то заранее, а это оказалось не нужно — это ваш бесценный опыт, а также вы сможете использовать нереализованные идеи в будущих проектах.
Даже если у вас уже есть начальник, дома вы сам себе начальник и отвечаете за выполнение работы, несмотря на отвлекающие факторы и проблемы
Очень важно следить за тем как вы тратите время. Точно также как бухгалтер считает деньги, вы должны считать время. Программ по тайм-менеджменту не меньше миллиона, как в виде локальных приложений так и в виде веб-сервисов.
Необходимость писать чем вы заняты имеет не только отчетную, но и мотивационную составляющую. Возможно, когда вы поймете, что на просмотр блогов и новостей вы потратили три часа в день, на следующий день вы от них отвлечетесь и вернетесь к работе над проектом.
Работа дома — это постоянное балансирование на грани. Планирование, договоренности, гибкость, настойчивость и тишина, помогут вам успешно двигаться по размытой линии между домом и работой.
